GSA legt Frist für die Migration von DUNS auf eine eindeutige Entitäts-ID fest

Die Biden-Regierung wechselt von einer fast 50 Jahre alten Struktur, die zur Identifizierung von Organisationen verwendet wird, die mit der Regierung Geschäfte machen, zu einer neuen Form der neuen Nummer. Testen Sie ihr System.

DUNS wurde 1962 von Dun & Bradstreet gegründet und ist seit ihrer Kodifizierung durch die Federal Procurement Regulations von 1998 die offizielle Prüfnummer. Seitdem wurden alle Organisationen, die mit der Regierung Geschäfte machen, einschließlich Auftragnehmern, Stipendiaten, Universitäten, Forschungszentren, Gründerzentren, Wohltätigkeitsorganisationen usw., DUNS-Nummern ausgegeben.

Das General Procurement Bureau, das das Programm verwaltet, hat 2018 zum ersten Mal einen Vertrag mit einem neuen Anbieter begonnen und einen neuen Vertrag gewonnen. Im März 2019 zu Ernst & Young migrieren und neue ID-Nummern verwalten, einschließlich der Verwaltung von Migrationen von Dun & Bradstreet.

Die Umstellung war ursprünglich für Dezember 2020 geplant. Nach Anhörung der Community entschied sich die GSA jedoch, die Frist bis April 2022 zu verlängern Schnitt.

Im Februar sagten neu gewechselte Beamte Nextgov Die GSA hatte noch keine neue Unique Entity ID (UEI)-Nummer ausgestellt, aber die Agentur beabsichtigte, mit dem neuen Vertrag und der neuen Struktur fortzufahren.

Die DUNS-Kennung besteht aus neun Zahlen, während UEI ein 12-stelliger alphanumerischer Code ist. Aufgrund der Formatänderung müssen alle Bundesbehörden und alle privaten Organisationen, die mit der Regierung Geschäfte machen, das System neu codieren, um UEI-Nummern zu verarbeiten.

„Dies ist ein sehr einzigartiges Geschäftsproblem“, sagte ein Beamter der Agentur, der an der Umstellung arbeitet. Genannt Nextgov letztes Jahr.. „Es geht nicht nur um die Modernisierung von Großanlagen. Es ist der am stärksten voneinander abhängige und zentrale Teil der Geschäftstätigkeit zwischen Bundes- und Nichtbundesbehörden.“

Beamte sagen, dass wenn ein einzelnes System, das nicht richtig konfiguriert ist, um die neue UEI-Nummer zu verwenden, ausfällt, es auf andere Systeme kaskadiert werden kann und mehrere Ausfälle verursachen kann.

Laut einem Beitrag auf der GSA-Outreach-Site Interact vom Mittwoch ist die Umstellung für den 4. April geplant. Zu diesem Zeitpunkt werden keine neuen DUNS ausgestellt und die Kennung wird vom GSA-System verwendet oder erkannt. NS.

Der Post bestätigte auch, dass allen Organisationen mit DUNS ebenfalls UEI zugewiesen wurde und dass die Memo-IDs in verschiedene Datenfeeds aus der integrierten Vergabeumgebung integriert wurden. Dazu gehören „SAM.gov API, Datenextraktion, Vertragsdatenbericht, FPDS Atom Feed“.

Bundesbeauftragten und Stipendiaten, die sich zuvor beim System for Award Management (SAM) registriert haben, wird „bereits eine eindeutige Entitäts-ID zugewiesen“. Der Beitrag besagt, dass der Benutzer die neue Kennung unter dem Registrierungsdatensatz der Entität anzeigen kann.

Entitäten, die über DUNS verfügen, aber nicht bei SAM registriert sind (z. B. Sub-Awards), können ab Oktober dieses Jahres UEI über SAM.gov beantragen.

„Wir müssen unser eigenes internes System vorbereiten, um die neue Kennung zu akzeptieren und die Verwendung der DUNS-Nummer im Bundesvergabeprozess bis April 2022 einzustellen, um die vollständige Migration zu einer eindeutigen Entitäts-ID vorzubereiten. „Das gibt es“, sagte GSA gegenüber Auftragnehmern und Stipendiaten. „Die Bundesbehörde wird zwischen jetzt und April 2022 mit der Migration auf eine eindeutige Entitäts-ID beginnen. Beachten Sie insbesondere die Anweisungen zur Verwendung der neuen Kennung.“

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